Datenschutzerklärung

1        Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir als Verantwortlicher ernst. Personenbezogene Daten auf diesem Onlineangebot werden nur im technisch notwendigen Umfang und mit einem berechtigten Interesse des Betroffenen und Verantwortlichen erhoben. Die erhobenen persönlichen Daten werden weder verkauft noch aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen findet ebenfalls nicht statt.

Die nachfolgende Erklärung soll Ihnen als Besucher einen Überblick darüber geben, wie der Schutz gewährleisten wird und welche Art, welcher Umfang und zu welchem Zweck personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb des Onlineangebotes und der mit diesen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) verarbeitet werden.

1.1    Verantwortliche Stelle

Klinikon GmbH
Frankfurter Str. 78
64646 Heppenheim

Telefon: 06252 76 00 90
E-Mail: info@klinikon.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dipl. Volkswirt Roland Trefftz

1.2    Datenschutzbeauftragter

Dr. Andreas Zimolong
Synagon GmbH
Strüverweg 72c
52070 Aachen, Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 241 7010 3133
E-Mail: Andreas.Zimolong@Synagon.de
Internetseite: www.synagon.de

1.3    Verwendete Begrifflichkeiten

Im Hinblick auf Begrifflichkeiten, welche in der Datenschutzerklärung Verwendung finden, wird auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.

1.4    SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Inhalten, welche z.B. durch einen Nutzer dem Betreiber des Onlineangebots zugesendet werden, wird eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung eingesetzt. Diese Verschlüsselung soll verhindern, dass Daten, welche über das Onlineangebot übermitteln werden, für Dritte mitgelesen werden können. Dass eine verschlüsselte Verbindung besteht, ist an der „https://“ Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile zu erkennen. Mit einem Klick auf das Schloss können weitere Informationen zu der Verschlüsselung und dem Zertifikat eingesehen werden.

1.5    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wird nicht weiter nachfolgend in der Datenschutzerklärung die Rechterklärung zur Datenverarbeitung detailliert, gilt Folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

1.6    Löschen und Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Gültigkeit mehr hat. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn diese durch den Gesetzgeber in Form von Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, vorgeschrieben ist, an die der Verantwortliche gebunden ist.

2        Internetseite und Logfiles

2.1    Zweck der Verarbeitung

Damit eine Kommunikation zwischen dem Internetbrowser des Anwenders und dem Webserver, auf dem das Onlineangebot zur Verfügung gestellt wird, hergestellt werden kann, ist eine temporäre Speicherung der IP-Adresse notwendig.

Die Speicherung der Logfiles auf dem Webserver erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und eine Optimierung des Onlineangebots zu ermöglichen. Darüber hinaus ist die Speicherung zur Gewährleistung der Datensicherheit notwendig, damit die Stabilität und die Betriebssicherheit des Onlineangebot gewährleistet werden kann, wie bei Bedarf eine mögliche Verfolgung von gesetzeswidrigen Handlungen.

2.2    Arten der verarbeiteten Daten

Information über den Browsertyp und die verwendete Version (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.)

Das Betriebssystem des Nutzers

Den Internet-Service-Provider des Nutzers

Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Datum und Uhrzeit des Zugriffs (sog. „Timestamp“)

Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden (sog. Referrer-URL)

Übertragenen Datenmenge

Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

2.3    Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

2.4    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5    Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland

Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

2.6    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn z.B. die jeweilige Sitzung des Browsers beendet ist.

3        Cookies

3.1    Zweck der Verarbeitung

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an dem Computer des Nutzers übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ werden die Art von Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen „Session-Cookie“ wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern und werden in der Regel nach dem Beenden des Browsers gelöscht.

3.2    Arten der verarbeiteten Daten

Namen des Servers, der das Cookie gesetzt hat

Lebensdauer des Cookies

einen Wert – normalerweise eine zufällig generierte eindeutige Nummer.

3.3    Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

3.4    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.5    Dauer der Speicherung

Die Gültigkeit der Cookies ist auf die Dauer des Besuches beschränkt. Cookies werden beim Beenden des Browsers in der Regel automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Browser sind in der Regel so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Über die Browsereinstellungen ist es möglich, dass Cookies grundsätzlich oder nur für diese Domain des Onlineangebots blockiert werden. Eine Benachrichtigung, sobald ein Cookie gesetzt wird, ist ebenfalls möglich. Weitere Informationen sind in den Einstellungen des Browsers zu finden.

Werden Cookies für die Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Näheres zur Dauer der Speicherung der Google Analytics Cookies finden Sie im Abschnitt „Google Analytics“ dieser Datenschutzerklärung.

4        Kontaktaufnahme

4.1    Zweck der Verarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme, z.B. per E-Mail, Telefon oder anderer Medien, werden alle getätigten Angaben vom Nutzer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Darüber hinaus können solche Angaben in einem eingesetzten Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

4.2    Arten der verarbeiteten Daten

Inhaltsdaten, welche über den Nutzer selbstständig vorgenommen wurden, darunter z.B.:

E-Mail Adresse

Metadaten

Headerdaten

Telefonnummer

4.3    Kategorien betroffener Personen

Alle Personen, welche mit der Klinikon Kontakt aufnehmen bzw. von der Klinikon kontaktiert werden.

4.4    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.5    Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland

Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

4.6    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erforderlich sind.

5        Hosting Onlineangebot

5.1    Zweck der Verarbeitung

Zum Betrieb der Onlineangebote wird ein externer Hostinganbieter eingesetzt:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Dieser Hostinganbieter stellt Infrastrukturleistungen zur Verfügung. Der Hostinganbieter kann Zwecks effizienter und sicherer Zurverfügungstellung des Onlineangebotes Kommunikationsdaten verarbeiten. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wurde geschlossen.

5.2    Arten der verarbeiteten Daten

Kommunikationsdaten

5.3    Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

5.4    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Der Drittanbieter wird auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

5.5    Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland

Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

5.6    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erforderlich sind.

6        Google Web Fonts

6.1    Zweck der Verarbeitung

Damit eine einheitliche Darstellung dieses Onlineangebots gewährleistet werden kann, werden sogenannten Web Fonts, welche von Google bereitgestellt werden, genutzt. Beim Aufruf des Onlineangebots werden vom Browser die benötigten Schriften geladen, um Texte auf dem Onlineangebot korrekt und einheitlich anzuzeigen.

Damit die Google Web Fonts geladen werden können, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Bei diesem Aufbau wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq
Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

6.2    Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

6.3    Arten der verarbeiteten Daten

IP-Adresse

6.4    Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7      Datenschutz und Links Dritter

Auf dem Onlineangebot können Links auf Internetseiten Dritter angeboten werden. Hier ist zu beachten, dass der Nutzer beim Folgen solcher Links das Onlineangebot verlässt bzw. ein Onlineangebot eines Dritten betritt. Die Verantwortung und Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit liegt für die fremden/ externen Inhalte nicht mehr bei der Klinikon GmbH. Die jeweiligen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sind bitte beim entsprechenden Dritten zu entnehmen.

8      Hinweise auf die Rechte der Betroffenen

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
E-Mail: poststelle@ datenschutz.hessen.de

Internet: https://datenschutz.hessen.de/

9      Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Durch die stetige Weiterentwicklung der Onlineangebote und Implementierung neuer Funktionen sowie Technologien kann die Notwendigkeit zur Anpassung der Datenschutzerklärung erfolgen, damit die gesetzlichen Anforderungen gewährleistet werden. Der Verantwortliche behält sich aus diesem Grund das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu aktualisieren. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten und empfehlen, dass Sie sich regelmäßig Zeit nehmen und die Datenschutzerklärung für sich neu prüfen.

Stand: 29.10.2018